Teljes körűen támogatjuk a közbeszerzési eljárás lebonyolítását az előkészítéstől a szerződéskötésig. A folyamatot egyben kezeljük: az eljárási stratégia, a dokumentáció, az EKR-adminisztráció és a bírálat egymásra épül.
Az előkészítéstől a szerződéskötésig
A közbeszerzési eljárás eredményességét jelentős részben az előkészítés minősége határozza meg. A beszerzés tárgyának és az ajánlatkérői igénynek a megismerése után kialakítjuk az eljárás közbeszerzési kereteit, ütemezését és a szükséges dokumentáció struktúráját.
A megindítást követően kezeljük az EKR-ben szükséges közbeszerzési folyamatokat, támogatjuk a kiegészítő tájékoztatást, majd az ajánlatok beérkezése után a bírálathoz kapcsolódó közbeszerzési feladatokat. Ide tartozhat a hiánypótlás, a felvilágosítás, az indokoláskérés és a döntés-előkészítő dokumentáció összeállítása.
Az eljárást nem egymástól elszigetelt adminisztratív lépések soraként kezeljük. A cél egy végig követhető, dokumentált és szakmailag konzisztens folyamat.
Teljes körű lebonyolítás
- eljárás-előkészítés és ütemezés
- felhívás és közbeszerzési dokumentumok
- EKR-adminisztráció
- kiegészítő tájékoztatások kezelése
- ajánlatok bírálatának támogatása
- döntés-előkészítés és szerződéskötés
A lebonyolítás fő szakaszai
01 · Előkészítés
Az eljárási keretek, ütemezés, felelősségi pontok és közbeszerzési stratégia kialakítása.
02 · Dokumentáció
A felhívás és a közbeszerzési dokumentumok összeállítása, a szakmai tartalom koordinálása.
03 · EKR
Az elektronikus közbeszerzési folyamatok és az eljárási kommunikáció adminisztratív támogatása.
04 · Bírálat
A beérkezett ajánlatok közbeszerzési szempontú vizsgálatának és dokumentálásának támogatása.
05 · Döntés
Bírálati és döntés-előkészítő iratok, összegezés és kapcsolódó dokumentumok előkészítése.
06 · Szerződéskötés
Az eljárás lezárásához és a szerződéskötéshez kapcsolódó közbeszerzési feladatok támogatása.
Egyeztessünk tervezett közbeszerzéséről.
Az első egyeztetés során áttekintjük a beszerzési igényt, az eljárás kereteit és azt, hogy milyen szakmai támogatásra van szükség.